مرحله اول:

تدوین فرمت های کنترلی شامل:

1) تهیه فرم های کنترلی مطابق با برنامه های تهیه شده

2) کنترل روند گردش کار مطابق با چارت سازمانی و نیر کنترل لازم جهت تکمیل فرم های بند(1)

3) تهیه فرمت لازم جهت تهیه گزارشات پیشرفت ماهانه، هفتگی ، روزانه.

4)  به روز نمودن برنامه های مبنا با توجه به اطلاعات و آمارهای اخذ شده توسط فرم های بند(1)

5)  تهیه جدول خلاصه پیشرفت گروهای کاری و کل پروژه و گراف های مربوط(منحنی های پیشرفت)

مرحله دوم:

تدوین زمان های تحویلی و کنترل برنامه:

1)  تعیین زمان و دوره های کنترلی برنامه ها با توجه به حساسیت پروژه با هماهنگی مجری طرح.

2)  تعیین زمان و موعد تحویل فرم های تکمیلی برای قسمت های مختلف پروژه به همراه تأییدات لازم.

3) تدوین چک لیست و یا پانچ لیست برای گزارش عملکرد جهت دفتر فنی.

4) تدوین دستور العمل و فرمت مناسب جهت اتمام بعضی از فعالیتهای خاص به لحاظ کمی یا کیفی و یا احیاناً تست و تحویل ها.

مرحله سوم:

تجدید نظر در برنامه:

1)  بازنگری کامل(Revision) برنامه های زمان بندی، تدارکاتی و مالی موجود در دوره های مشخص و تعیین کفایت زمان باقیمانده جهت تکمیل کار.

2)  تعیین فعالیتهای باقی مانده و تعیین فعالیتهایی که از میان آنها قابلیت فشرده شدن را به لحاظ منطق اجرای کار ، تغییر روش اجرا، استفاده از ظرفیتهای بیشتر در اجرای فعالیتهای مزبور، تغییر روشهای فنی و اجرایی در صورت امکان،افزایش شیفت کاری، افزایش راندمان و ... به منظور بازنگری صورت می گیرد.

مرحله چهارم:

تحلیل وضعیت و ارائه راه حلها در کنترل پروژه:

1)  تحلیل وضعیت پیشرفت و روند پروژه با توجه به گزارشات تهیه شده.

2)  اجرایی تر کردن و مورد استفاده بهتر قرار دادن برنامه های زمان بندی و تدارکاتی و مالی جهت  برنامه ریزی های کارگاهی و اعمال روش های مدیریتی کارگاهی نوین با استفاده از سیستم  برنامه ریزی و کنترل پروژه.

3)  ارائه راه حل ها جهت رفع مشکلات و تنگناها به روش های مهندسی و تحقیق در عملیات با همکاری مهندسین مقیم و اطلاعات اخذ شده توسط فرم های کنترل و برنامه های به روز شده.

4)  نظارت عالیه کارگاهی به صورت مجزا توسط واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه.

نظام برنامه ریزی و کنترل پروژه

1- تهیه روشهای هماهنگی فعالیتهای پروژه با همکاری و هماهنگی کارفرما.

2-  تهیه برنامه جامع فعالیتهای کل پروژه با هماهنگی و همکاری کارفرما

3-  همکای با کارفرما جهت اجرای سیستم کنترل پروژه و نظارت بر آن

4-  کنترل وپیگیری واعمال تغییرات لازم در برنامه اجرایی براساس وقایع و رویدادهای مختلف در زمان اجرای پروژه و مقایسه با برنامه پیش بینی شده و تعییین انحرافات و تهیه گزارش

5- تهیه و تنظیم دستور جلسات و صورتجلسات مدیریت و هماهنگی پروژه

6-  ایجاد سیستم کنترل پروژه برای کلیه فعالیتها و ارائه گزارش به کارفرما برای هر فعالیت با ذکر مشکلات کار

7-  ارائه پیشنهادات برای تنظیم مناسب  فعالیتها با برنامه کلی و ارائه گزارش آن به کارفرما

8-  هماهنگی خدمات مهندسی / طراحی /اجرایی بخشهای مختلف پروژه

9-  نگهداری و طبقه بندی مدارک ، مکاتبات و اطلاعات مربوط به پروژه شرح وظایف تهیه اسناد مناقصه برای پیمانکاران داخلی

5-  تهیه فهرست نقشه های اجرایی

6-  تهیه فهرست بخشنامه ها و دستور العملها

 7-  تهیه برنامه زمان بندی کلی اجرای کار