·        پروژه های راه سازی

·        پروژه های انتقال آب وفاضلاب

·        پروژه های مجتمع های مسکونی و تجاری

·        پروژه های ساخت کارخانجات / سوله های صنعتی

سرفصل دوره

·        آموزش نرم افزارMicrosoft Project 2013

·        ارائه کلیه فایلهای آموزشی (قدم به قدم)

·        ارائه فرمت و روش انجام (گزارش ، صورتجلسه و...)

·        ارائه دستورالعمل ها

·        -اموزش تحلیل و آنالیز مالی و زمانی پروژه

·        آموزش استانداردهای مدیریت پروژهPMBOK

·        آشنایی با  فعالیتهای پروژه های اجریی

·        -شناخت انواع پروژه ها و فعالیتهای مربوطه

·        و...

*****************

سرفصل مطالب نرم افزارMicrosoft Project 2013

·        آشنايي با محيط نرم افزارMSP

·        ايجاد يک پروژه جديد - وارد کردنWBS

·        تعريف و حذف فعاليتها - ايجاد روابط بين فعاليت ها

·        ايجاد و حذف ستونها و سطرها (Columns)

·        تنظيم گزينه های زمان بندی

·        تعريف و تخصيص تقويم ها (Calendar)

·        تنظيم مقياس زماني (Time Scale)

·        فرمت دهی متن ها و ميله فعاليتها

·        جانمايي و تنظيم خطوط عمودی و افقی

·        تنظيمات گانت چارت به وسيلهWizard

·        کار با نماها

·        فيلتر (Filter) وSorting

·        تعريف و تخصيص کدهای سفارشی ساختار شکست کار (WBS)

·        تعريف ستون های سفارشی (Customize Field)

·        تعريف و محاسبه درصد وزنی فعاليتها (Weight Factors)

·        روش ايجاد پروژه هدف (Base Line)

·        تهيهS-Curve پروژه

·        کنترل و بروز رسانی پروژه (Updating & Control)

·        روش تنظيم صفحه، چاپ پروژه و گزارش گيری

·        تعريف و تخصيص منابع و هزينه ها (Resourse & Cost)

·        تسطيح منابع

·        تحلیل شاخص های کلیدی پروژه -EV - SPI-CPI و..

·        و....

ادامه مطلب

گپروژه عنوان شده  اجرا و تکمیل شده اند.

گزارش هفتگی فوق برای کسانی قصد تمرین برنامه ریزی و کنترل پروژه را دارند مفید می باشد .  چون علاوه بر سادگی سعی شده  موضوعات اصلی پروژه به عنوان یک تمرین در گزارش عنوان  شود .

در ضمن فایل اکسل اصلی فرمت گزارش نیز خدمت دوستان ارائه شده است.

 

 

 نکته :

- لطفا پس از انجام عملیات خرید، جهت  دانلود  به منوی سوابق خرید رفته و با مراجعه به بخش دانلود ها ، پکیج و یا بسته آموزشی را دانلود فرمایید.

 -  برای آموزش و یادگیری به صورت پیشرفته می باید ، پکیج های آموزشی کنترل پروژه از قسمت فروشگاه مهندسی تهیه شود .

 

راهنمایی،ارتباط جهت دریافت پکیج  از طریق واتس آپ و یاتلگرام  ، تماس با شماره 09366321253

. قیمت این محصول مبلغ150 هزار تومانمی باشد .

ادامه مطلب

هم اکنون در کشور تعیین درصدهای وزنی دراکثر پروژه ها دارای ضابطه خاصی نبوده و براساس معیارهای شهودی نماینده کارف رما می باشد.  تفاوت برداشت کارفرما و پیمانکار از پیشرفت پروژه عامل بسیاری از منازعات می باشد  . به منظور کاهش منازعات میان کارفرما و پیمانکار بدنبال روشی مناسب و مورد قبول طرفین جهت محاسبه درصدهای وزنی می باشیم .

 نرم افزارهای کنترل پروژه موجود نیز مانندMSP  وp3e  و... در صورت مشخص نبودن درصدهای وزنی، بطور پیش فرض وزن زمانی را معیار محاسبه وزن هر فعالیت در نظر می گیرند. این روش در بسیاری از فعالیت ها از دقت کافی برخوردار نمی باشد بطور مثال نرم افزارMSP  در مقایسه دو فعالیت مانند خاکبرداری و حمل و نقل پرسنل در یک پروژه سد سازی، وزن حمل و نقل پرسنل را بیشتر در نظر می گیرد زیرا این فعالیت در تمام طول پروژه ادامه دارد و زمان زیادی به آن اختصاص دارد در حالیکه ممکن است خاکبرداری در مدت زمان کوتاه تری انجام گیرد ، اما مسلما" وزن عملیات خاکبرداری در پیشرفت واقعی پروژه بیشتر است.

با توجه به متفاوت بودن ماهیت فعالیت ها و مراحل پروژه ها و نیز متفاوت بودن نگرش و دغدغه های صاحبان پروژه ها در مورد اولویت بندی فعالیت ها و تعیین میزان تمرکز بر فعالیت های مختلف پروژه، استفاده از اوزان مقایسه ای فعالیت ها و مراحل پروژه امری اجتناب ناپذیر می نماید.

اندازه گیری، ردیابی و تحت نظر داشتن میزان انجام شده واقعی پروژه و میزان کار باقیمانده پروژه، از مقوله های بسیار مهم در مدیریت پروژه ها تلقی می شود. اهمیت آن، بیشتر برای ایجاد درک مشترک و یکسان سازی مبانی محاسباتی، بین ذینفعان پروژه ها، در خصوص درصد پیشرفت واقعی و انتظاری  یا برنامه ای پروژه ها می باشد. این خود، از بروز بسیاری درگیری ها بین پیمانکاران و کارفرمایان جلوگیری می نماید.

 هدف اولیه اوزان

هدف اولیه اوزان، تعیین میزان کار انجام شده واقعی و برنامه ای پروژه و به تبع آن تعیین میزان کار باقیمانده واقعی و برنامه ای آن جهت دستیابی به درصد پیشرفت واقعی و برنامه ای پروژه و مراحل اصلی آن می باشد. این ابزاری جهت تعیین وضعیت و پیش بینی مسیر پروژه، از لحاظ دوری یا نزدیکی به اهداف آن می باشد.

اخطارهای لازم

در برخی موارد، مشاهدات نشان می دهد که تیم پروژه علاقه چندانی به اجرای فعالیت هایی با اوزان کم ندارند، زیرا با اجرای چنین فعالیت هایی، درصد پیشرفت کاری چشمگیری، کسب نخواهند کرد و ممکن است به تبع آن از استقبال و تشویق مدیریت یا کارفرما بی بهره باشند. لذا تنظیم اوزان، باید به نحوی باشد که در عین ترغیب تیم به انجام کارهای مهم تر (با وزن بیشتر) آنها را از اجرای کارهای کم اهمیت تر (با وزن کمتر)، غافل نسازد. البته می توان نحوه انعکاس فعالیت های با اوزان کمتر را در پروژه به نوع دیگری مد نظر قرار داد تا این احساس در تیم پروژه ایجاد نگردد که آنها اهمیتی ندارند.

از سویی، گاه مشاهده می شود که بخش های مختلف پروژه ها، با تعیین وزن بالاتر، برای فعالیت های ساده تر، به صرف توان انجام سریعتر آنها و کسب درصد پیشرفت بالاتر، در افق نزدیکتر، پروژه را در مسیر نادرستی قرار می دهند که از تبعات منفی آن، پیش بینی نادرست میزان باقیمانده پروژه می باشد.

معیارهای وزن دهی

اوزان فعالیت ها، بر مبنای معیارهای از پیش توافق شده بین ذینفعان کلیدی تعیین می شود و از آن پس، مبنای تمامی محاسبات پیشرفت، گزارشات و تحلیل ها قرار می گیرد. معیارهای وزن دهی، بر اساس نگرانی های صاحبان پروژه ها، ماهیت و شرایط پروژه ها، تعیین می شود. شاید معیارهای یک پروژه، در پروژه دیگر، مفید فایده نباشد. لذا اولین گام، تعیین این معیارهاست. تحقیقات میدانی، گواه عدم رعایت نمودن این نکته، توسط اغلب شرکت های پروژه محور می باشد.

معیارهای وزن دهی، می تواند از مرحله ای به مرحله دیگر، در یک پروژه متفاوت باشد. برای مثال ممکن است وزن فعالیت ها (ارزش نسبی) در مرحله طراحی، بر اساس نفر ساعت ولی در مرحله خرید، بر اساس هزینه آنها باشد.

در ذیل چند نمونه از معیارهای وزن دهی اشاره شده اند:

زمان (Duration)

هزینه (Cost)

پیچیدگی (Complexity)

منابع (Resource)

ریسک (Risk)

مسئولیت های تعیین معیارها و اوزان فعالیت ها و مراحل پروژه

معیارهای وزن دهی معمولا بر اساس توافق مدیران پروژه کارفرما و پیمانکار تنظیم می شود.

اوزان فعالیت ها، مقدار عددی تخصیص داده شده به هر فعالیت، در هر معیار است. پس از تعیین معیارهای وزن دهی، اوزان فعالیت های هر مرحله یا بخش (Weight Factor)، توسط کارشناسان همان مرحله یا بخش، انجام می شود. لذا تعیین اوزان فعالیت ها، کاری تیمی بوده و بایستی از انجام آن، توسط یک فرد، اجتناب نمود. این، بدان دلیل است که تعیین اوزان صحیح فعالیت ها، بدون شناخت ماهیت آنها، ممکن نیست. لذا بهترین گزینه، برای تعیین اوزان فعالیت ها، استفاده از افراد متخصص در آن فعالیت ها، می باشد.

جمع بندی

تعیین معیارهای وزن دهی، با مسئولیت مدیران پروژه کارفرما و پیمانکار انجام می شود و پس از آن، تعیین اوزان فعالیت ها و مراحل پروژه (WF: Weight Factor) با مسئولیت مستقیم مدیران بخش های پیمانکار و مشارکت پرسنل آنها، انجام می شود. سپس، بر همان اساس، تمامی تحلیل های وضعیت پروژه، تعیین درصد پیشرفت (progress or percent complete) و میزان باقیمانده پروژه، انجام می شود. نکته آخر، اینکه اوزان فعالیت ها، نباید جایگزین کنترل های زمانی و منابع پروژه گردند.

 

انواعW.F در پروژه:

W.F (1 زمانی: استفاده از زمان فعالیتها به عنوانW.F هر فعالیت بصورت فرمول زیر محاسبه می شود:

مجموع زمان تک تک فعالیتها / مدت زمان هر فعالیت =W.F زمانی

نکته: زمان کل پروژه با مجموع زمان تک تک فعالیتها متفاوت می باشد. (به دلیل وجودLag ,Lead و روابط بین فعالیتها در برنامه)

Baseline Duration تقسیم  بر مدت زمان پروژه

 

A=5       05/15

B=10     10/15

 

W.F (2 هزینه: هر فعالیت در پروژه با توجه به منابعی که مصرف می کند، دارای هزینه هایی می باشد که این هزینه ها درصدی از کل پروژه را شامل می شود که از لحاظ محاسباتی یصورت زیر محاسبه می شود:

مجموع کل هزینه فعالیتهای پروژه / هزینه هر فعالیت =W.F هزینه ای

W.F (3 حجم کاری(میزان کار): هر فعالیتی برای اجرا با توجه به منابعی که نیاز دارد، میزان حجم کاری خاصی را با توجه به کل پروژه شامل می گردد این حجم کاری در واقع همان نفر-زمان یا کار لازم برای یک فعالیت می باشد که در نرم افزارMSP به آنWork و در نرم افزارP6 به آنUnit می گویند:

زمان فعالیت*تعداد منبع=کاردرصد وزني از نوع زمان

 

W.F (4 ترکیبی:

در برخی پروژه ها نیز از روش ترکیبی جهت محاسبهW.F فعالیتهای پروژه استفاده می کنند، مانند ترکیبی ازW.F زمان وW.F هزینه با ضرایب توافقی بین ارکان پروژه (مانند 0.4 ضریب زمانی+0.6 ضریب هزینه ای) و یا ترکیبی از زمان، هزینه و میزان صعوبت کار، نظر کارشناسی افراد خبره و....

 

((جهت دریافت اوزان پروژه ها در پروژه های واقعی با ما تماس بگیرید))

 

ادامه مطلب

مدت زمانآموزش3 ساعتبه همراه کلیهالگوهای کاری

سرفصل ها:

بخش 1:مقدمه

بخش 2:آشنایی با نرم افزار

بخش 3:طراحی یک گزارش

بخش: تدوین و ارایه گزارش

راهنمایی،ارتباط جهت دریافت پکیج  از طریق واتس آپ و یاتلگرام، تماس با شماره:

0936-632-1253

روش های ارسال پکیج آموزشی

 -       ارسال لینک دانلود

-       ارسال از طریق بسته پستی در صورت اعلام درخواست و پرداخت هزینه پست.

نکته :

- لطفا پس از انجام عملیات خرید، جهتدانلودبه منوی سوابق خرید رفته و با مراجعه به بخش دانلود ها ، پکیج و یا بسته آموزشی را دانلود فرمایید

 

ادامه مطلب

داشبورد مدیریت ابزارهای بصری هستند که با استفاده از داده های کسب و کار و نمایش آنها در قالب نمودارها، نقشه ها و جداول باعث میشوند تا مدیران و دیگر ذینفعان یک کسب و کار بتوانند اطلاعات را به درستی درک کنند و در جهت اخذ بهترین تصمیمات، با یکدیگر همکاری کنند. داشبورد مدیریت یک ابزار تجسمی است که اطلاعات مربوط به عملکرد کسب و کار را به صورت گرافیکی نمایش می‌دهد. این داشبوردها امکان می‌دهند تا مدیران و تصمیم‌گیرندگان با یک نگاه به وضعیت کلی کسب و کار آشنا شوند و تصمیم‌های بهتری بگیرند. با استفاده از داشبوردهای مدیریت، امکان پیگیری عملکرد کسب و کار در طول زمان، مقایسه اهداف با عملکرد و شناسایی الگوها و روندهای مهم وجود دارد. این ابزارها به ارمغان می‌آورند که افراد مختلف در یک سازمان اطلاعات یکپارچه‌ای را ببینند و از آن استفاده کنند تا به هدف مشترک خود برسند ادامه مطلب

 

دستورالعمل و رویه انجام ارزیابی کیفی پیمانکاران شرکت در مناقصه یکی از مهمترین موضوعات مهم در حوزه امور قراردادها و  برنامه ریزی  می باشد .   عنوان  شود .

در ضمن فایل اکسل اصلی فرمت گزارش نیز خدمت دوستان ارائه شده است.

 

 

 

 نکته :

- لطفا پس از انجام عملیات خرید، جهت  دانلود  به منوی سوابق خرید رفته و با مراجعه به بخش دانلود ها ، پکیج و یا بسته آموزشی را دانلود فرمایید.

 -  برای آموزش و یادگیری به صورت پیشرفته می باید ، پکیج های آموزشی کنترل پروژه از قسمت فروشگاه مهندسی تهیه شود .

 

راهنمایی،ارتباط جهت دریافت پکیج  از طریق واتس آپ و یاتلگرام  ، تماس با شماره 09366321253

ادامه مطلب

هدف گزارش روزانه کارگاه، ارائه اطلاعات لازم و مورد نیاز از عملکرد روزانه کارگاه به شرکت، مشاور، دستگاه نظارت، کارفرما و سایر طرفها و عوامل ذینفع پروژه جهت مدیریت بهتر و ثمربخش پروژه می باشد.

گزارش روزانه کارگاه، بایستی منعکس کننده تمام رویدادها، وقایع و اقدامات انجام شده مربوط به شرح خدمات هر یک از قراردادهای شرکت مجری و تعهدات قراردادی کارفرما و سایر عوامل و طرفهای ذینفع پروژه (با ذکر مستندات مربوطه) آنها باشد. اطلاعات گزارش روزانه کارگاه، مبنای تهیه سایر گزارشهای پروژه مانند گزارش وضعیت اجرای پیمان، گزارشهای دوهفتگی و گزارشهای ماهانه پیشرفت پروژه می باشد. بنابراین، چنانچه پیمانکار در یک کارگاه، در بیش از یک قرارداد فعال باشد، بایستی گزارش روزانه را برای هر قرارداد به طور جداگانه تنظیم نماید.

گزارش روزانه کارگاه، بایستی برای هر قرارداد و برای هر نوبت کاری، به طور مجزا و مستقل تهیه و ارائه گردد. واحد کنترل پروژه کارگاه بایستی فرمهایی را برای جمع آوری اطلاعات مورد نیاز گزارش روزانه تهیه و آنها را در اختیار واحدهای ذیربط کارگاه قرار دهد. واحدهای کارگاه موظف هستند، اطلاعات مربوط به خود را در این فرمها درج و آنها را به طور منظم و بموقع به واحد کنترل پروژه کارگاه بدهند. واحد کنترل پروژه وظیفه دارد موانع، تنگناها و مسائل و مشکلاتی را که مانع از تهیه گزارش روزانه به طور کامل و بر اساس این دستورالعمل می‌باشد، بموقع به سرپرست کارگاه و مدیر پروژه پیمانکار اعلام نماید. واحد کنترل پروژه کارگاه، بایستی گزارش را تهیه و پس از امضای آن، گزارش را به امضای سرپرست کارگاه یا مدیر پروژه برساند. این گزارش، در ساعت توافق شده با کارفرما در روز بعد به سرپرست نظارت جهت بررسی و اظهار نظر و اخذ امضای آن تحویل می‌شود.

دستگاه نظارت، بر اساس شرح خدمات قراردادی خود با کارفرما، گزارش روزانه کارگاه را بررسی و اظهارنظر می‌نماید. در صورت عدم موافقت با مطالب منعکس شده در هر قسمت گزارش روزانه، می‌تواند روی آنها را خط بکشد و یا اطلاعات مورد نظر را در آن قسمت اصلاح نماید و یا این موارد را در قسمت نظرات مشاور مشخص و عدم موافقت خود را با اطلاعات مندرج در قسمتهای مربوطه اعلام کند. دستگاه نظارت، پس از انجام اصلاحات لازم و درج نظرات خود، صفحات گزارش روزانه کارگاه را امضاء و نسخه پیمانکار را تحویل می دهد. چنانچه، حجم اطلاعات روزانه کارگاه، در هر قسمت از گزارش روزانه، به میزانی باشد که نتوان آنها را در فضای تعیین شده منعکس کرد، مسئول کنترل پروژه کارگاه بایستی یک صفحه کاغذ را (با سربرگ گزارش روزانه کارگاه) تهیه و نظیر جدول مورد نظر(که فضای آن کافی نبوده است) را در آن ایجاد و بقیه اطلاعات ثبت نشده را در آن درج نماید. تعداد این صفحات به حجم اطلاعات آن روز بستگی دارد. به طور کلی کنترل پروژه کارگاه وظیفه دارد، اطلاعات مندرج در الگوی گزارش روزانه کارگاه را به طور مناسب، مستمر و منظم در پایگاههای اطلاعاتی مورد لزوم در کارگاه ثبت و نگهداری نماید.

 

مفاد گزارش روزانه

1- اطلاعات سربرگ گزارش

این بخش از گزارش، شامل چهار قسمت به شرح زیر می باشد:

نام پروژه: شرح یا نام پروژه در این قسمت درج شود. اگر پیمانکار در کارگاه مورد نظر در بیش از یک قرارداد فعال است، بایستی شماره قرارداد را در داخل پرانتز و در مقابل نام پروژه درج کند. برای هر قرارداد بایستی یک گزارش روزانه مجزا تهیه و ارائه کرد.

نوبت کاری: گزارش روزانه، بایستی برای هر نوبت کاری به طور مجزا تهیه و ارائه شود. بنابراین، نوبت کاری(شیفت کاری) بایستی در این قسمت مشخص شود.

تاریخ: در این قسمت، تاریخ روز گزارش درج می‌شود.

شماره گزارش: شماره اولین گزارش روزانه کارگاه برابر 1 است. با تهیه هر گزارش، به شماره گزارش، یکی اضافه می شود.

ساعت کاری: در این قسمت، ساعت شروع به کار و ساعت خاتمه کار کارگاه درج می‌شود.

شماره صفحه: شماره هر صفحه در قسمت اول و شماره کل صفحات در قسمت دوم درج می شود.

 

2- اطلاعات جوی و وضعیت فعالیت کارگاه

این بخش از گزارش، شامل چهار قسمت به شرح زیر می باشد:

1 – شرایط جوی : در این قسمت، یکی از گزینه های مشخص شده، با توجه به وضعیت غالب شرایط آب و هوایی روز مربوطه علامت گذاری شود. گزینه های وضعیت آب و هوایی را با توجه به مشخصات اقلیمی کارگاه می توان تغییر داد.

2 – درجه حرارت‌ :‌در این قسمت، حداقل و حداکثر درجه حرارت در روز مربوطه درج شود.

3 – وضعیت کارگاه :‌در این قسمت، یکی از سه گزینه فعال، نیمه فعال و غیر فعال با توجه به اثرات وضعیت جوی و درجه حرارت و سایر عوامل موثر بر امکانپذیری انجام فعالیتها در جبهه های مختلف کاری انتخاب می شود. منظور از گزینه فعال، امکان استفاده از ظرفیتهای نیروی کار و ماشین آلات موجود در کارگاه با توجه به شرایط برنامه ریزی شده و منظور از غیر فعال، تعطیلی کارگاه و عدم بکارگیری از توان بالقوه موجود کارگاه می باشد. منظور از گزینه نیمه فعال، تاثیرات شرایط جوی، عدم امکان اجرای عملیات برنامه ریزی شده و سایر شرایطی است که نتوان از توان بالقوه موجود ماشین آلات و نیروهای انسانی آماده و موجود در کارگاه به طور کامل و تمام وقت استفاده کرد.

4 – شرح علت غیرفعال و تعطیل بودن کارگاه :‌ این قسمت، تنها در حالتی تکمیل می‌شود که گزینه‌ای غیر از گزینه فعال در قسمت قبلی مشخص شده باشد. در این قسمت، دلایل و علل اینکه کارگاه نتوانسته در تمام روز و یا در تمام جبهه های کاری اقدامات پیش‌بینی شده را با تمامی طرفیت کاری و یا با بخشی از آن انجام دهد،‌ توضیح داده می شود.

 

3 – اطلاعات پیشرفت فعالیتها

در این قسمت، اطلاعات پیشرفت فعالیتهای در حال اجرای پروژه، بر اساس برنامه زمانی تفصیلی تایید شده، ارائه می شود. جدول اطلاعات پیشرفت فعالیتها، شامل هشت ستون به شرح زیر می باشد:

1 – شماره فعالیت : در این قسمت، شماره فعالیت در برنامه زمانی تفصیلی بایستی درج شود.

2 – شرح فعالیت : در این قسمت، شرح فعالیت بر اساس مندرجات برنامه زمانی تفصیلی درج می شود.

3 – وضعیت فعالیت : در این قسمت، یکی از پنج گزینه شروع، ادامه، توقف، رفع توقف و خاتمه با توجه به وضعیت فعالیت در حال اجرا درج می‌شود. گزینه های شروع و خاتمه تنها یکبار و در زمان وقوع آنها درج شود. درج وضعیت شروع و یا خاتمه در این قسمت برای هر فعالیت، مشخص کننده تاریخ واقعی شروع یا تاریخ واقعی خاتمه فعالیت جهت انعکاس آن در برنامه زمانی تفصیلی و بهنگام کردن آن است. فعالیتهایی که تا روز قبل در حال اجرا بوده‌اند و امروز به دلیل مشکلات اجرایی متوقف شده اند، با درج عبارت متوقف مشخص می‌شوند. در زمان شروع مجدد این فعالیتها، از عبارت رفع توقف استفاده شود.

4 – حجم کل کار : در این قسمت، حجم کار پیش بینی شده فعالیت درج می شود. در صورت تغییر این عدد، این موضوع در قسمت توضیحات تذکر داده شود.

5 – واحد کار : واحد کار فعالیت در این قسمت تعریف می شود.

6 – مقدار کار انجام شده : در این قسمت، مقدار کار انجام شده در این روز و تاکنون به تفکیک در ستون مربوطه درج می شود.

7 – درصد پیشرفت : از تقسیم مقدار کار انجام شده تاکنون به حجم کل کار، درصد پیشرفت واقعی فعالیت محاسبه می شود. بنابراین، در این قسمت، درصد پیشرفت واقعی تاکنون درج می شود.

8 – توضیحات : در این قسمت، هر گونه توضیح در مورد فعالیت و اطلاعات مربوط به آن درج می شود.

 4 – آمار نیروی کار غیر مستقیم

منظور از نیروی کار غیرمستقیم، افراد ستاد کارگاه پیمانکار (مانند مدیر پروژه، سرپرست کارگاه، کارکنان امور اداری، انبار، تدارکات، دفتر فنی، دفتر اجرا، ایمنی، تضمین کیفیت و نظیر اینها) می باشد. در این قسمت، عناوین شغلی و تعداد افراد حاضر به کار در هر یک از این مشاغل و تعداد نفر/روز مصرف شده در این روز و تاکنون ثبت می‌شود. در سطر جمع، نیز، تعداد نفر/روز مصرف شده امروز و تاکنون درج گردد.

 5 – اطلاعات نیروی کار مستقیم

منظور از نیروی کار مستقیم، کسانی هستند که کار آنها اجرای فعالیتهای مندرج در برنامه زمانی تایید شده می‌باشد و حق الزحمه آنها در آنالیز فهرست بهای اقلام کاری منظور گردیده است. در این قسمت، عناوین شغلی و تعداد افراد حاضر به‌کار در هر یک از این مشاغل مربوط به گروههای کاری پیمانکاران جزء که ویژه اجرای عملیات می باشند (مانند بتن ریز، قالب بند، آرماتوربند و نظیر اینها) و تعداد نفر/روز مصرف شده در این روز و تاکنون درج می‌شود. در سطر جمع، نیز، تعداد نفر/روز مصرف شده امروز و تاکنون درج گردد.

 6 – رویدادها، موارد قابل توجه، مشکلات و پیشنهادها

این قسمت، متشکل از دو بخش اطلاعاتی متمایز اما مرتبط بهم به‌شرح زیر می باشد:

1 – رویدادها : منظور از رویداد، وقوع اقدامات و فعالیتهایی است که جزو تعهدات پیمانکار، کارفرما، نظارت و سایر طرفهای پروژه است که تحقق و یا عدم تحقق آنها بر زمان و هزینه پروژه تاثیر دارد. این رویدادها، مانند تحویل زمین کارگاه، صدور مجوزهای شروع کار، ابلاغ مدارک اجرایی و یا تحویل فونداسیون از طرف پیمانکار و مانند اینها معمولاٌ با مبادله مدارک و اسناد میان پیمانکار و نظارت و کارفرما و سایر طرفهای پروژه همراه است. در این قسمت، ضمن درج عنوان رویداد، بایستی شماره و تاریخ نامه ها یا صوتجلسات و سایر مدارک مربوط به ارسال مدارک درج شود.

 2 – موارد قابل توجه و پیشنهادهای کارگاه :‌ کارگاه، به ویژه رئیس کارگاه و مسئولان دفاتر فنی و اجرایی، بایستی در این قسمت موانع و مشکلات و نکات موثر بر زمان، هزینه و پیشرفت پروژه و همچنین علل عدم شروع بموقع و یا کندی پیشرفت فعالیتهای بحرانی و عدم خاتمه بموقع آنها ( بر اساس برنامه زمانی تدوین و ابلاغ شده هفتگی/ماهانه) که تا امروز برطرف نشده‌اند را به واحد کنترل پروژه جهت درج در گزارش روزانه اعلام و پیشنهادهای خود برای رفع آنها را توضیح دهد. کنترل پروژه کارگاه، بایستی بر اساس اطلاعات این قسمت، بتواند پرونده ای از تاریخچه شروع و خاتمه و مسبب هر یک از مسائل و مشکلات پروژه و اثر آن در کندی پیشرفت و یا توقف اجرای فعالیتهای پروژه را تهیه و نگهداری نماید.

 7 – حوادث و رویدادهای مربوط به امور ایمنی

در این قسمت، مشروح حوادث اتفاق افتاده در کارگاه (در صورت وجود) ارائه می‌شود. گزینه بلی یا خیر در این قسمت نیز بایستی علامتگذاری شود.

 8 – اطلاعات مواد و مصالح عمده وارده کارگاه

در این قسمت، مقدار وارده به انبار در امروز، مقدار وارده به انبار تاکنون و مقدار موجودی انبار تا پایان امروز برای هر یک از اقلام اصلی و عمده مواد و مصالح کارگاه مشخص می‌شود. در صورت خروج مواد و مصالح از انبار به بیرون کارگاه، نوع ومقدار آن در قسمت توضیحات مشخص گردد. در این ستون، می‌توان سایر مطالب مربوط به مواد و مصالح را توضیح داد.

 9 – اطلاعات ماشین‌آالات و تجهیزات عمده و اصلی

در این قسمت، نوع ماشین‌آلات و تجهیزات اصلی و عمده کارگاه، تعداد کل و تعداد سالم و میزان ماشین/ساعت مصرف شده به تفکیک امروز و تاکنون هر یک از آنها درج می‌شود. در سطر جمع، نیز، بایستی جمع مقدار ماشین/ساعت امروز و تاکنون درج گردد.

 10 – نظرات و اظهارات دستگاه نظارت

 

چنانچه دستگاه نظارت با مطلب معینی در گزارش روزانه موافق نباشد، می‌تواند این موارد را با ذکر آنها در این قسمت مربوطه و یا در این محل مشخص نماید.

((جهت دریافت فرم های کامل گزارش روزانه کارگاه با ما تماس بگیرید))

ادامه مطلب

 

زمانی که یک طرح و یا یک ایده به پروژه تبدیل می شود برای ذینفعان کلیدی خود اهدافی را به دنبال دارد که رسیدن به این اهداف کلید موفقیت پروژه از منظر ذینفعان پروژه می باشد. این اهداف در قالب سه محور اصلی زمان ، هزنیه و کیفیت در جریان است. تیم پروژه در حوزه های طراحی ، اجرا ، تامین و نظارت  با تمامی فرایندهای مرتبط آن تلاش می کنند تا اهداف تعریف شده به بهترین نحوه در طول اجرای پروژه محقق شود.

در این مسیر یعنی از زمان تولد تا زمان اتمام وتحویل پروژه به عنوان یک محصول می باید اقدامات تعریف شده ای را مطابق با استاندارد های موجود در دستور کار قرار داد در غیر این صورت رسیدن به اهداف و شاخص های تعریف شده پروژه ممکن است با مغایرتهای مواجه شود  یا حتی منجرب به شکست پروژه و یا عدم موفقیت آن شود.

با یک مطالعه می توان دید در اطراف ما پروژه های شکست  خورده و یا غیر موفق در سطوح مختلف اتفاق می افتد . پروژه های  که با صرف هزینه های زیاد ، و بدلیل ضعف مدیریت و  برنامه ریزی و مغایرت با اهداف تعریف شده شکست خورده و ناموفق اند . هتل های بی مسافر ، پروژه های ساختمانی بدون سکنه و.... عملا پروژه های شکست خورده می باشد.

پروژه ای که متوقف میشود ..

پروژه های که زمان اجرای آن خیلی طولانی می شود و محصول پروژه را غیر اقتصادی می نماید.

پروژه ای که مشتری ندارد...

پروژه که قیمت تمام شده آن بیشتر از فروش آن میشود

و...

همه این موارد یعنی عدم رسیدن به اهداف اصلی تعریف شده پروژه....

 

یکی از ابزارهای مهم جهت موفقیت در پروژه تهیه برنامه زمانبندی پروژه می باشد .

برنامه زمانبندی پروژه ابزاری است جهت مشخص شدن مسئولیت های اجرایی ، بودجه مورد نیاز در طول اجرای پروژه و همچنین مشخص نمودن اتفاقات مهمی که به عنوان یک رویداد(Milestones ) مهم قرار است در پروژه اتفاق افتد.

با استفاده از برنامه زمانبندی پروژه می توان تاثیرات تغییرات احتمالی بر پروژه را پیش بینی نمود و حتی تصمیم بر انجام شدن و یا نشدن آن گرفت.

همچنین موفقیت یک پروژه به وجود برنامه زمانبندی که مطابق با توانممندیها تهیه شود بستگی دارد. برنامه ای که به خوبی نشان دهد هر فعالیتی چقدر به سایر فعالیت های پروژه بستگی دارد، در چه زمانی و با چه هزینه ای و توسط کدام منابع مورد نیاز می باید انجام می شود ..

برنامه زمانبندی در حقیقت نقشه راه اجرای پروژه از شروع تا پایان و یا همان تحویل محصول پروژ ه است که به روشنی مسیر اجرای پروژه را برای تیم پروژه مشخص میکند..

 

برنامه زمانبندی یکی از ابزارهای مهم در برآورد بودجه پروژه می باشد  و در حقیقت خط مبنایی (Baseline) برای برآورد بودجه پروژه مطابق با زمان پروژه می باشد..

مدیر پروژه با استفاده از این نقشه راه در طول اجرای پروژه بر نحوه انجام فعالیت ها و در مواقعی تاثیر عوامل مختلف را بر عملکرد پروژه مورد بررسی قرارداده و اقدامات اصلاحی مورد نیاز را در ادامه کار در دستور کار قرار می دهد.

باید به این نکته توجه کرد که برنامه ریزی جزو لاینفک هدف گذاری در پروژه ها می باشد .

 

در پروژه های ساختمانی با توجه به تعدد زیاد فعالیت ها می باید حتما تهیه برنامه زمانبندی پروژه را در مسیر فرآیندهای پروژه قرارداد تا بتوانیم در عرصه رقابت ،محصولی با کیفیت ، در زمان و هزینه مناسب تحویل مشتری نهایی نمود.

فواید تهیه برنامه زمانبندی در یک پروژه:

·        همسو نمودن سازمان پروژه :با مشخص کردن اهداف پروژه و پیاده سازی آن در برنامه زمانبندی می توان مسیر حرکت پروژه را به بهترین شکل مدیریت و برنامه ریزی  نمود .

 

·        مدیریت منابع موجود در پروژه :مسلما منابع موجود در یک پروژه محدود می باشد . با استفاده  از برنامه زمانبندی درست می توان این منابع را مدیریت نمود تا کمترین اتلاف منابع را در پروژه را شاهد باشیم .مسلما هدر رفت منابع و یا عملکرد نادرست آن باعث افزایش هزینه ها و بالا رفتن قیمت تمام شده پروژه می گردد و این به خودی خود باعث مغایرت و یا دور شدن از اهداف کلیدی پروژه می باشد .این منابع شامل ، ماشین الات ، مصالح ، نیروی کار و هزینه ها می باشد.

 

·        مشخص شدن مسئولیتها :با مشخص شدن لیست فعالیتها می توان مسئولیت اجرا، تامین ، طراحی و کنترل و نظارت آ نرا مشخص نمود و مدیر پروژه به عنوان هد تیم پروژه عملکرد این وظایف را در طول اجرای پروژه مدیریت می نماید.

 

·         کنترل پیشرفت و عملکرد پروژه :تهیه برنامه زمانبندی پروژه همچنین یک ابزار جهت خود ارزیابی عملکرد پروژه می باشد .در طول مدت اجرای پروژه می توان وضعیت عملکردی نیرو انسانی ، ماشین الات ، بودجه و...و همچنین ضعف های اجرایی در پروژه را رصد و مدیریت نمود . و اینکه  سهم کدام عوامل بیشترین تاثیر را در شاخص های هزینه ها ، زمان و کیفیت پروژه دارد تا بتوان در صورت نیاز، برای افزایش بازدهی و کاهش مشکلات، اصلاحاتی را در برنامه اجرایی پروژه ایجاد نماییم .

 

برنامه زمانبندی در پروژه های عمرانی

 

برنامه زمانبندی یکی از اسناد مهم  پروژه محسوب می‌شود و در زمان اختلافات و دعاوی پیش آمده در طول  پروژه نیز می تواند به عنوان یکی از مهمترین اسناد حقوقی به آن استناد نمود البته به شرط آنکه در ابتدای توافقات قراردادی  در قالب برنامه خط مبناBaseline مورد تایید ذینفعان کلیدی پروژه قرار گیرد.

 

تهیه برنامه زمانبندی در فاز برنامه ریزی پروژه در دو فاز صورت می گیرد.

 برنامه زمانبندی کلی / کلان:

برنامه ای که در آن فعالیت های اصلی موضوع قرارداد یا به عبارتی سطح 1 پروژه با در نظر گرفتن شرایط قراردادی، مدت زمان و همچنین تاریخ شروع و پایان هر فعالیت  به همراه اوزان مصوب شده تهیه میشود.این برنامه ساختار برنامه تفصیلی را مشخص می کند.

برنامه زمانبندی تفصیلی (Baseline Plan) :

برنامه زمانبندی تفصیلی که در آن فعالیت ها تا چندین سطح ریز شده و اوزان و هزینه مربوط به هر فعالیت مشخص می باشد.مبنای برنامه ریزی اجرای فعالیت ها و تهیه گزارشات عملکردی پروژه و همچنین سند دعاوی پروژه برنامه زمانبنید تفصیلی می باشد.

 

جمع بندی و نتیجه گیری در خصوص نیاز برنامه زمانبندی در پروژه:

 

·        یک زبان مشترک بین کلیه ارکان کلیدی  پروژه (شامل کارفرما، مشاور، پیمانکار و…) می باشد.

·        یکی از معتبرترین اسناد در زمینه لایحه تاخیرات و دعاوی پروژه می باشد.

·        ابزاری کاربردی جهت برآورد هزینه  های پروژه می باشد.

·        ابزاری کاربردی در مدیریت منابع  نیروی انسانی و ماشین آلات و مصالح ، و بودجه پروژه می باشد.

·        برنامه زمانبندی یک زبان مشترک بین مراحل اصلی پروژه شامل مهندسی، خرید، اجرا و راه اندازی می باشد.

                                           ابزاری جهت رصد و کنترل وضعیت پیشرفت پروژه در طول عمر پروژه می باشد.

 

 

ادامه مطلب

همان طور که می دانید برنامه زمانبندی یکی از اسناد مهم  پروژه محسوب می‌شود. برنامه زمانبندی در حقیقت نقشه راه اجرای پروژه از شروع تا پایان و یا همان تحویل محصول پروژ ه است که به روشنی مسیر اجرای پروژه را برای تیم پروژه مشخص میکند.

به طور خلاصه برنامه زمانبندی در راستای موارد زیر تهیه میشود :

•        یک زبان مشترک بین کلیه ارکان کلیدی  پروژه (شامل کارفرما، مشاور، پیمانکار و…)

•        یکی از معتبرترین اسناد در زمینه لایحه تاخیرات و دعاوی پروژه.

•        ابزاری کاربردی جهت برآورد هزینه  های پروژه

•        مدیریت منابع  نیروی انسانی و ماشین آلات و مصالح ، و بودجه پروژه

•        یک زبان مشترک بین مراحل اصلی پروژه شامل مهندسی، خرید، اجرا و راه اندازی پروژه

•        ابزاری جهت رصد و کنترل وضعیت پیشرفت  پروژه در طول عمر  پروژه

و....

در همین راستا فاز برنامه ریزی در پروژه ها از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. زیرا تهیه یک برنامه زمانبنندی نا مناسب باعث مشکلاتی در پیشبرد اهداف و فرآیندهای اجرایی پروژه بدنبال دارد. در ادامه مطلب می خواهیم مشخصات و روش تهیه برنامه زمانبندی پروژه را از زوایای مختلف مورد بررسی قرار دهیم . لازم به توضیح است مطالب فوق نتایج دانش آموخته شده در پروژه ها ی متعدد می باشد.

روش تهیه یک برنامه زمان‌بندی موفق:

قدم اول :

در ابتدای فاز برنامه ریزی پروژه می باید سند منشور پروژه تهیه و یا بازخوانی شود . منشور پروژه سندی است که کاربرد اصلی آن ایجاد چهارچوبی برای تشریح توافقات و مفروضات اولیه پروژه می باشد در این سند مشخصات پروژه ، اهداف اصلی اجرای پروژه  ،زمانبندی کلان ، محدودیت ها ، بودجه ، ساختار سازمانی پروژه ، ریسکهای کلان پروژه و....  در آن عنوان شده است . متخصصین کنترل پروژه حتما می باید قبل از شروع فاز برنامه ریزی این سند را مطالعه و مطابق آن مفروضات و اهداف تعیین شده مطرح شده در این سند شروع به زمانبندی پروژه نمایند.

 

 

 

قدم دوم :

تهیه ساختار اجرایی پروژه (WBS)

در بسیاری از حوزه های برنامه ریزی و کنترل پروژه ساختار شکست پروژه را قلب برنامه ریزی پروژه عنوان می کنند . زیرا بر اساس ساختار اجرایی پروژه می توان یک زمانبندی مناسب تهیه نمود. همان طور که برای مدیریت و سازماندهی  یک سازمان نیاز به تعریف و ایجاد ساختار سازمانی از بالاترین رده سازمان یعنی مدیریت عامل تا پایین ترین لایه اجرایی یعنی کارگران می باشد برای برنامه ریزی در یک پروژه نیز نیاز به تهیه ساختار شکست فعالیت ها در گرو هها کاری مختلف می باشد.

اولین قدم در تهیه ساختار شکست پروژه شناخت فعالیتهای پروژه است.جهت تهیه ساختار شکست پروژه می باید از کلیه گروه‌های اجرای و فنی پروژه نظر خواهی نمود. تهیه ساختار شکست کار به معنی بخش بندی اقلام قابل تحویل پروژه به اجزای کوچکتر است...همچنین ساختار شکست کار توافقی بین ارکان پروژه شامل سرمایه گذار ، پیمانکاران و تامیین کنندگان و تیم مدیریت پروژه باشد . لازم به ذکر است تهیه ساختار شکست کار می تواند در شناسایی و تعریف بهتر فعالیت ها پروژه کمک بسزایی به تیم برنامه ریزی نماید .

قدم سوم :

تعریف رویدادهای مهم در طول پروژه به عنوان مایلستون

مایلستون ها وقایع خیلی مهم در طول اجرای  پروژه می باشند که باعث شروع سایر فعالیت ها در پروژه می باشند در همین راستا می باید حتما در برنامه زمانبندی مد نظر گرفته شوند بدون در نظر گرفتن این رویدادهای مهم، نی توان تاثیر آن  را در شروع فعالیتهای بعدی دید.. این رویدادها در بحث دعاوی و اختلاف پروژه نیز بسیار مهم می باشند چون مبنای تاخیرات  پیش آمده در پروژه نیز می باشند . در آیتم های زیر نمونه ای از رویدادهای مهم پروژه عنوان شده است.:

 

·        تحویل زمین

·        اخذ مجوز شهرداری

·        ابلاغ نقشه ها

·        دریافت  پیش پرداخت

·        تامین کالا

·        و....

معمولا مایلستون ها مدت زمان برابر با صفر دارند.

قدم چهارم :

تعریف تقویم کاری پروژه

در کنار در نظر گرفتن تقویم سالانه پروژه و در نظر گرفتن تعطیلات رسمی پروژه که از قبل مشخص می باشد .مسلما مطابق موقعیت جغرافیایی و محدویت های موجود تقویم کاری در هر پروژه متفاوت باشد . به عنوان مثال پروژه ای که در محدوده و مرکز شهر می باشد . زمانهای کاری تعریف شده ای از طرف ارگان ها  رسمی ابلاغ شده است . متخصصین برنامه ریزی پروژه می باید این محدودیت ها و ساعات کاری را در زمانبندی  لحاظ نمایند.

 

قدم پنجم :

تعریف مدت زمان و ارتباطات فعالیتها  

پس از تعریف تقویم کاری نوبت به تهیه لیست فعالیت ها مطابق با ساختار شکست پروژه می باشد. با استفاده از نرم افزارهای موجود (M.S.ProjectوPRIMAVERA) زمانبندی پروژه  می باید در مرحله اول با تعریف فعالیت ها شروع گردد . در این مرحله دو موضوع حتما باید به درستی انجام شود

تعریف مدت فعالیت ها :

با استفاده از نقشه های موجود و احجام کاری می باید زمان انجام هر فعالیت برآورد شود. در برآورد زمانی انجام فعالیت ها حتما می باید محدودیت های کاری مد نظر قرار گیرد .شرایط محیطی ، سختی کار ، محدودیت های کاری ، دسترسی منابع موجود از جمله آیتم های مهم در این مرحله می باشند .در خیلی از پروژه ها ممکن است نقشه ها در موقع زمانبندی پروژه آماده نباشند در این مواقع می باید با استفاده از نظرات افراد خبره و دانش کسب شده از پروژه های قبلی استفاده نمود .

تعریف روابط فعالیت ها و پیش نیازهای کاری

مسلما تعریف پیش نیازها و همپوشانی فعالیت ها نقش مهمی در تهیه صحیح زمانبندی پروژه دارد. شناخت فعالیت های پروژه در این مرحله در تعریف درست این روابط بسیار مهم است .به عنوان مثال پس از بتن ریزی فونداسیون نصب اسکلت بلا فاصله نمی تواند شروع شود و باید مدتی را جهت بعمل آوری بتن در نظر گرفت.

از جمله روابط مهم که بیشترین کاربرد را در برنامه ریزی پروژه دارد می توان به موارد ذیل اشاره نمود .

FS یاFinish To Start

در این نوع رابطه شروع فعالیت دیوار چینی منوط به اتمام فعالیت پیش نیاز آن یعنی فعالیت اجرای اسکلت  خواهد بود. درواقع تا زمانی که فعالیت اسکلت  به اتمام نرسد فعالیت دیوار چینی نمی تواند آغاز شود. بایستی توجه داشت دلیلی وجود ندارد که فعالیت پس نیاز که همان فعالیت دیوار چینی است بلافاصله پس از اتمام پیش نیاز خود یعنی فعالیت اسکلت آغاز شود ، بلکه فقط نمی تواند زود تر از آن آغاز گردد. در این رابطه می توان با استفاده از قید های تعریف شده میزان همپوشانی را تعریف نمود.

 

 

 

SS یاStart to Start

در این رابطه شروع فعالیت فعالیت سفید کاری دیوارها وابسته به شروع فعالیت پیش نیاز فعالیت دیوار چینی می باشد. در واقع فعالیت سفید کاری زمانی می تواند آغاز شود که فعالیت دیوار چینی آغاز شده باشد. در این رابطه هم می توان با قیدها تعریف تاخیر در هم زمانی شروع فعالیت ها را بدرستی تعریف نمود . به عنوان مثال 5 روز پس از شروع دیوار چینی عملیات سفید کاری دیوار ها شروع شود. :

 

 

 

FF یاFinish To Finish

پایان فعالیت سفید کاری دیوار  وابسته به فعالیت پیش نیاز خود یعنی فعالیت سفید کاری سقف می باشد. درواقع زمانی فعالیت سفید کاری سقف می تواند به اتمام برسد که فعالیت سفید کاری دیوار ها تکمیل گردد. و فعالیت سفید کرای سقف  نمی تواند زود تر از فعالیت سفید کاری دیوار به اتمام برسد  در این رابطه نیز می توان با تعریف قدیها همپوشانی را نیز تعریف نمود.:

 

 

قدم ششم :

تعریف منابع

تعریف منابع یکی از مهمترین قسمتهای برنامه ریزی پروژه است زیرا منابع هستند که مسئولیت انجام فعالیت های پروژه را بعهده دارند . و این منابع هستند که برای استفاده از انها باید هزینه نمود .

انواع منابع در پروژه:

Work: این نوع منبع شامل نیروی انسانی،ماشین آلات و تجهیزات می باشند، مانند مهندس،کارگر،تکنسین ،لودر ف کامیون ، غلطک ، میکسر ، و....

منابع از جنسWork وابسته به زمان(ساعت،روز و…) هستند چون با اتمام یک فعالیت، منابع تخصیص داده شده به آن آزاد می شوند.

Material:این منابع شامل مواد مصرفی هستند مانند آجر، سیمان،آرماتور،بتن ،پیچ و مهره و… که مستقل از زمان می باشند.

Cost:معمولا این نوع منابع شامل هزینه هایی مازاد و یا غیر مستقیم در پروژه هستند که قابل تخصیص به هیچ یک از منابعWork وMaterial نمی باشند ،مانند هزینه بلیط ماموریت پرسنل ستادی به سایت پروژه ،هزینه آموزش پرسنل و…این نوع منبع نیز مستقل از زمان هستند، پس از تعریف منایع در زمانبندی پروژ ه زمانهای کسری آنها و یا زمان های آزاد بودن آنها را مطابق زمانبندی تهیه شده شناسایی نمود . در حقیق با تهیه زمانبندی پروژه می باید بالاترین راندمان کاری منابع را لحاظ نمود.

 

قدم هفتم :

کنترل مجدد برنامه و تصویب برنامه زمانبندی (BASELINE)

پس از اتمام برنامه ریزی می باید مجددا برنامه را با روش های مختلف مورد بازبینی قرار داد از جمله این ابزارها تهیه گانت چارت کلان پروژه و نمودارS پروژه می باشد . با استفاده از این دو ابزار میتوان نگاهی متفاوت به برنامه تهیه شده داشت . با استفاده از گانت چارت کلان پروژ ه می توان تشخصیص داد آیا شروع پایان فعالیت های اصلی پروژه آیا با واقعیت اجرایی در پروژه ها سازگار است یا خیر در این مرحله می توان از نظر افراد خبر و فنی بسیار استفاده نمود .استفاده از دانش و تجربیات کسب شده پروژه ها پیشین می تواند کمک بسزایی نماید. مسلما برنامه ای بهترین اثر بخشی و عملکرد را در اجرا دارد که کلیه موارد اجرایی و محدودیت ها در آن لحاظ شده باشد . خیلی از مواقع اتفقات غیر قابل پیش بینی در حین اجرای پروژه باعث میشود . برنامه زمانبندی را با مغایرت زیاد با واقعیت مواجه سازد در این صورت می باید برنامه زمانبندی را مورد بازبینی قرار داد . البته قابل ذکر است قبل از تصویت برنامه زمانبندی اولیه تمامی محدودیت ها در برنامه باید دیده شود ولی در صورتی که بعد از تصویب برنامه زمانبندی این موضوعات غیر قابل پیش بینی اتافق بیافتد با نظر کلیه ذینفعان کلیدی پروژه باید نسبت به بازنگری و اصلاح برنامه زمانبندی اقدام نمود .

 

 روش بعدی کنترل نمودارS پیشرفت پروژه است که می توا ن با استفا ه از آن روندپیشرفت را در طول زمابندی پروژه مشاهده نمود. که آیا این روند پیشرفت منطقی است یا خیر مسلما روند پیشرفت پروژه و مطابقت آن با تجارب کسب شده از روند پیشرفت پروژه ها پیشین گویای همه چیز خواهد بود .

در این نمودار محورx دوره های زمانی پروژه و محورy درصد پیشرفت پروژه و یا میزان هزینه منابع پروژه لحاظ میشود. در طول مدت پروژه از این نمودار جهت مقایسه وضعیت برنامه ای با وضعیت واقعی پروژه استفاده می نماییم.

 

 

تصویب برنامه زمانبندی (BASELINE)

در پایان می باید پس از اتمام زمانبندی برنامه را جهت تصویب نهایی برای مدیریت پروژه و یا ذینفعان پروژه ارسال نمود و این برنامه ملاک تهیه گزارشات و کنترل پروژه می باشد . خط مبنا نسخۀ ثابت و تأییدشده زمان‌بندی، بودجه و محدودۀ پروژه است.

 

مطلب تکمیلی

برنامه ریزی موجی غلتان Rolling wave planning روشی جهت کاهش خطا در تهیه زمانبندی

اغلب اوقات برنامه ریزی  فعالیت های آینده یک پروژه با جزئیات آن وجود ندارد بنابراین معمولا برنامه ریزی در این پروژه ها به صورت مرحله ای انجام میشود. در حقیقت چندین موج برنامه ریزی در پروژه وجود دارد. و در طول مدت پروژه امواج بعدی می آیند و جزئیات بیشتری به برنامه پروژه اضافه میشود.در این راستا بهتر است در ابتدای برنامه ریزی پروژه ، مایلستون های اصلی پروژه را برجسته نماییم .

متخصصین کنترل پروژه می باید به این نکنه توجه داشته باشند تهیه زمانبندی  کل پروژه  در ابتدای شروع کار با در نظر گرفتن جزئیات تمامی فعالیت ها ممکن است مفید نباشد  زیرا ممکن است بر اساس اطلاعات  فنی اجرایی از پروژه تدوین نشده باشد. ما باید در این مسیر تا می توانیم کمترین خطا را در برنامه ریزی داشته باشیم در این راستا حتما می بایست پس از دریافت و تکمیل اطلاعات فنی برنامه ریزی جزئیات را در برنامه ریزی داشته باشیم. ما باید در این مسیر تا می توانیم کمترین خطا را در برنامه ریزی داشته باشیم در این راستا حتما می بایست پس از دریافت و تکمیل اطلاعات فنی برنامه ریزی جزئیات را در برنامه ریزی داشته باشیم. که سعی می شود در بخش های بعدی موضوع تهیه برنامه زمانبندی موجی توضیح کامل تر داده شود

ادامه مطلب

من لیسانس مهندسی صنایع دارم و تمام تلاشم این بود بعد از اتمام درس حتما در یکی از کارخانجات مشغول به کار شوم که اتفاقا همین طور هم شد از بزرگترین شرکت خودرو سازی هم شروع کردم یعنی شرکت ایران خودرو ولی چون آن زمان موضوع ساخت چندین سالن تولیدی شروع شده بود متاسفانه و یا خوشبختانه در کارخانه تولیدی از قسمت کنترل پروژه شروع کردم... شروعی بسیار سخت چون آن زمان خیلی فرهنگ کنترل پروژه جا نیافتاده بود .

بیشترین سوالی که تا حالا از من شده، اینه که چطوری می‌شه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه رو یاد گرفت و وارد این کار شد. زودتر از این‌ها می‌بایست چنین راهنمایی رو بنویسم، ولی چون می‌خواستم مطلب کامل و به‌دردخوری بنویسم تا الان طول کشیده.

 تو حدود دو سالی که اونجا کار کردم خیلی چیزها یاد گرفتم، در حدی که فکر می کردم دیگه می‌تونستم خودم این کار رو ادامه بدم. با این حال هدفم این نبود که شغل آیندم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه باشه. کمی که گذشت، مطمئن شدم یکی از بهترین کارهایی که می‌تونم انجام بدم و علاوه بر این‌که توش موفق باشم راضی‌م بکنه، همینه. اینطوری شد که این کار رو تو این 15 سال ادامه دادم و الان هم خیلی راضی‌ام. تو این مدت خیلی چیزها یاد گرفتم . شروع پیشرفت من از اونجایی شروع شد که بعد از 7 سال جرات ورود به سایر پروژه های بیرونی رو پیدا کردم...اولش خیلی سخت بود و عملا این کاره نبودم ولی بالاخره شروع کردم....

 

خوب، بریم سر اصل مطلب. اگه تصمیم گرفتین که تو حوزه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه کار کنین، بهتره پیش از شروع کار این چند مهارت رو به دست بیارین:

 

    مهارتِ در اکسل: منظورم از خیلی زیاد، دقیقا خیلی زیاده. هم قسمت بزرگی از تحلیل‌هایی که انجام می‌دیم تو اکسله و هم بسیاری از ارائه‌ها. هیچوقت فراموش نکنین که ارائه هر کاری مهم‌ترین قسمتشه. این مهارت تقریبا در هر کاری لازمه. هروقت از من می‌خوان که برای استخدام با کسی مصاحبه کنم، اول سعی می‌کنم بفهمم که مهارتش در کار با اکسل در چه حدیه و بعد به این فکر می‌کنم که تو کاری که باید بکنه به چه نرم‌افزارها و دانش‌های دیگه‌ای نیاز داره.

    یادگیری پراجکت و پریماورا در حد متوسط:به نظر من بهتره که با هر دو نرم‌افزار آشنا باشین. کسایی که منو می‌شناسن می‌دونن که با این عقیده که باید اول پراجکت رو یاد گرفت و بعد برای پیشرفته‌تر شدن رفت سراغ پریماورا به شدت مخالفم. هر دو نرم‌افزار کامل و پیشرفته‌ان، و اگه می‌خواین تو کار موفق باشین باید هردو رو بشناسین تا بتونین از تمام فرصت‌های کاری استفاده کنین.

    یادگیری اصول و مبانی برنامه‌ریزی و کنترل پروژه: خوب، این قسمت سختِ ماجراست. سختیش به اینه که من الان باید می‌تونستم کتاب‌هایی رو معرفی کنم که بخونین و یاد بگیرین

شناخت فعالیتها و فرآیندها هر پروژه را به طور جداگانه: عملا چیزی که در مورد اون اطلاعی نداشته باشین نه میتونین برنامه ریزی کنین ونه می تونین کنترل...پس به هر طریقی که شده باید از اون پروژه اطلاعات و شناخت داشته باشین.

روحیه جسارت و پیگیری موضوعات پروژه:این موضوع بسیار اهمیت دارد چون مهمترین موضوع یک پروژه پیگیری موضوعات آن است

تحلیل و آنالیز پروژه:انجام این کار تفاوت اصلی شما را با رقبای کاری شما نشان می دهد و طوری که اگر این تحلیل درست اتفاق نیافتد عملا خروجی کاری مفیدی در پروژه نخواهید داشت و به مرور شما یک اپراتور ساده خواهید گشت...پس این قسمت را حتما باید قوی و تکنینک های لازم را اخذ نمایید.

 

گزارشات مفید و مفهمومی پروژه:هنر نمایش و گزارش تحلیل های پروژه بسیار مهم می باشد به طوری که اگر نتوانید آنچاه را تحلیل کرده اید به نمایش در بیاورید عملا کار را به اتمام نرساندید.

 بعد از این مراحل باید برین دنبال کار. درباره شروع کار هیچوقت سخت نگیرین؛ اولش احتمالا هیچی باب میلتون نخواهد بود و حتی ممکنه مجبور باشین کارهای جنبی مختلفی بکنین که براتون لذت‌بخش نباشه یا حتی فکر کنین کسرشان هستن؛ ولی اینطور فکر نکنین. می‌تونین از هر کاری که انجام می‌دین تجربه کسب کنین و به همشون به چشم مقدماتی نگاه کنین که شما رو به هدف نهایی‌تون می‌رسونن. اگه جایی کار کنین که واحد یا گروهی برای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه داشته باشه بهتره و پیشرفتتون رو خیلی سریع‌تر می‌کنه. در غیر این صورت باید خودتون تجربه کنین. هروقت با مسئله‌ای روبرو شدین اون رو سمبل نکنین، تو اینترنت و کتاب‌ها دنبال جواب بگردین و اگه جوابی پیدا نکردین، از کسانی که می‌شناسین بپرسین. یکی از این افراد منم، که همیشه از جواب دادن به سوال‌های همکاران خوشحال می‌شم.

 

یه راه، که البته برای همه مقدور نیست، اینه که کسی اون‌ها رو به جایی معرفی کنه. از اون که بگذریم، راهی که برای همه بازه، کارآموزیه. جایی برای کارآموزی پیدا کنین و حتی بدون حقوق کارتون رو شروع کنین. ولی فراموش نکنین که باید مسئولیت‌پذیر باشین، کارآموز نبودن و حقوق نگرفتن برای مسئولیت پذیر نبودن کافی نیست. تو این شرایط معمولا کسی به درد شرکت‌ها می‌خوره که به قول معروف آچار فرانسه باشه. پس سعی کنین تا جای ممکن آچار فرانسه باشین و تا زمانی که اونجا هستین تو هر کاری که شد به هر کسی که پیدا کردین کمک کنین. اگه تو کارتون علاقه‌مند و مستعد باشین، به احتمال زیاد همونجا بعد از مدتی استخدامتون می‌کنه. اگر هم نکنه، سابقه کار پیدا کردین و بعد از این می‌تونین برین سراغ آگهی‌ها. یادتون باشه که از شرکتی که کارآموزی کردین گواهی بگیرین؛ اگه شد خواهش کنین که در صورتی که از کارتون راضی بودن، این مسئله رو تو گواهی ذکر کنن. گواهی رو وقتی که لازم داشتین نگیرین، بلافاصله زمانی که کارتون با شرکت تموم شد بگیرینش. حداقل مدتی که برای کارآموزی معنی داره یک ساله، ولی اگه بتونین بیشترش کنین هم بهتره. اکثر شرکت‌ها برای کارآموزهایی که به دردشون می‌خورن و طولانی مدت تو شرکت کار می‌کنن حقوق مختصری هم در نظر می‌گیرن. حتی می‌تونین در زمان کارآموزی یه فوق لیسانسی چیزی هم بگیرین. در این صورت بهتره کارآموزیتون رو در تمام مدت تحصیلات تکمیلی ادامه بدین.

 

خوب، بعد از این مرحله وارد کار جدی می‌شین. تا اینجا باید تجربه کافی تو کار عملی هم پیدا کرده باشین و بتونین یک تنه کار رو جلو ببرین. همیشه تو کارآموزی و کار این چند مسئله رو در نظر داشته باشین:

 مسئولیت‌پذیری : این خیلی مهمه. اگه کاری بهتون سپرده می‌شه، تا آخرش انجامش بدین. وقتی کاری رو تا حدی پیش ببرین و بدین به صاحبش، فرق زیادی با وقتی که هیچیش رو انجام نداده باشین نداره، چون اون آدم باید وقت و انرژی زیادی صرف کنه تا بفهمه چیکار کردین و مطمئن بشه که اشتباه نکردین. برای همینه که از قدیم گفتن "کار را آن کرد که تمام کرد". وقتی مسئولیت‌پذیر باشین و کارها رو کامل انجام بدین، تبدیل می‌شین به فردی قابل اطمینان که می‌شه بهش اتکا کرد و این زمینه‌ایه برای پیشرفت.

    پویایی: خیلی وقت‌ها می‌شه کاری رو یک بار انجام داد و عمری به همون شکل تکرارش کرد. در این صورت احتمالا وظیفه‌تون رو انجام دادین، ولی همونجایی که بودین می‌مونین. همیشه می‌شه کارها رو به شکل بهتری انجام داد.. باید هر بار که قراره کاری رو تکرار کنین به این فکر کنین که چطوری می‌شه بهتر انجامش داد. این خودش می‌شه عاملی برای پیشرفت.

   مثبت بودن: خیلی‌ها تو کارِ گروهی نقش مثبتی ندارن؛ تنش ایجاد می‌کنن، مشکلات کوچیک رو بزرگ می‌کنن، از زیر کار در می‌رن و... سعی کنین نقطه مقابل این آدما باشین؛ تنش‌ها رو از بین ببرین، فضای کاری رو دلپذیر‌تر کنین، مشکلات رو حل کنین و... آدم مثبتی باشین! من سعی کردم در نوشتن این مطالب تجارب سایر دوستان را نیز مطرح کنم......

 

فقط به این نکته مهم توجه داشته باشید تفاوت شما در چیزهای جزئی است که ممکن است شما خیلی با آنها توجه نکنین ولی نگاه بقیه به شما با رعایت همین جزئیات می باشد.

 

(( در صورت هر گونه سوال و یا مشاوره می توانید با ما من تماس بگیرید))

شما دوست عزیز در این زمنیه قوی ظاهر شوی این تخصص در نگاه بقیه قوی ظاهر خواهد شد

ادامه مطلب